Une équipe qui évolue, une municipalité qui avance

Derrière les services offerts par notre municipalité, il y a avant tout des personnes qui travaillent chaque jour pour répondre aux besoins de notre communauté. Comme dans toute organisation, il est important de prendre le temps de revoir nos façons de faire, de reconnaître les forces de chacun et de nous assurer que le travail est bien réparti. C’est dans cet esprit que nous avons entrepris une réorganisation du travail au bureau municipal.

Notre objectif est de mieux utiliser les compétences de chaque membre de l’équipe, de faciliter la collaboration et de rendre nos opérations plus fluides. Nous voulons notamment éviter que les employés aient constamment à jongler entre les tâches administratives et le travail sur le terrain. Ces changements fréquents peuvent occasionner des interruptions et ralentir le traitement de certains dossiers. En clarifiant les responsabilités et en répartissant mieux les tâches, chacun pourra consacrer davantage de temps à ce qui relève de son expertise.

Concrètement, Claude Vincent pourra augmenter sa présence sur le terrain et mettre davantage son expertise à profit dans les interventions qui nécessitent sa présence. Le transfert de certaines tâches lui permettra de mieux organiser son travail, de réduire les contretemps et de soutenir Alain Poulin dans les nombreux travaux qu’il doit assurer.

De son côté, notre directeur général, Stéphane Hétu, reprend les responsabilités liées à l’urbanisme, une de ses expertises, ainsi que la direction des travaux publics. Certaines tâches comptables seront transférées à Wendie Bédard, qui assumera de nouvelles responsabilités à titre de responsable de la comptabilité et des finances.

Nous accueillons également Gwenaelle Fais au sein de l’équipe municipale. Elle viendra soutenir Wendie et contribuer à la continuité des opérations administratives. Sa présence permettra de mieux répartir la charge de travail et d’assurer un soutien supplémentaire dans le traitement des dossiers.

Cette réorganisation vise aussi à renforcer la continuité de nos services. Nous souhaitons qu’en cas d’absence d’un employé, un collègue puisse prendre le relais dans la mesure du possible. Cette redondance est importante : elle permet d’éviter que certaines opérations soient interrompues et contribue à rendre notre organisation plus solide et mieux préparée aux imprévus.

Je suis consciente que ces changements peuvent soulever des questions, notamment lorsqu’il s’agit de savoir à qui s’adresser selon la nature d’une demande. C’est pourquoi Stéphane Hétu publiera, dans le journal du mois prochain, des précisions afin de bien encadrer les communications avec le bureau municipal. Vous pourrez ainsi mieux connaître les responsabilités de chacun et savoir vers qui vous tourner pour les différents dossiers. Notre volonté est de rendre les démarches plus simples, autant pour les citoyens que pour les employés.

Par ailleurs, une étape toute particulière approche pour moi : nous arriverons bientôt au premier anniversaire de mon entrée en fonction à titre de mairesse. Cette première année m’a permis de découvrir encore davantage les réalités de notre municipalité, de mieux comprendre les dossiers qui nous occupent et de rencontrer des citoyens qui ont à cœur l’avenir de Sainte-Aurélie. Elle a été remplie d’apprentissages, de discussions, de défis et de belles occasions de faire avancer les choses.

Je prendrai bientôt le temps de faire le bilan de cette première année. Mais, avant cela, j’aimerais surtout poursuivre les échanges avec vous. La vie municipale ne se résume pas aux séances du conseil ou aux décisions administratives. Elle se construit aussi grâce aux conversations et aux idées partagées.

Je vous invite donc chaleureusement au prochain café-rencontre, le 1er novembre, de 13 h à 15 h, à l’Auberge des Bois Francs. Que vous souhaitiez discuter d’un dossier municipal, me poser une question, partager une idée ou simplement prendre le temps d’échanger, vous êtes les bienvenus.

Le café est offert! Ce sera un plaisir de vous rencontrer, de vous écouter et de discuter avec vous de notre municipalité et de son avenir.

Merci de votre confiance et de votre participation à la vie de notre communauté. C’est ensemble que nous pouvons continuer à faire de Sainte-Aurélie un milieu de vie dont nous sommes fiers.

Au plaisir de vous voir le 1er novembre !

Annie, votre mairesse